7 Manfaat Software Accounting Untuk Kemudahan Laporan Keuangan

Membuat laporan keuangan secara manual mungkin bukanlah tugas yang terlalu sulit bagi pebisnis pemula. Namun seiring dengan bertumbuhnya bisnis Anda, proses ini bisa menjadi sangat kompleks dan memusingkan, karena Anda akan membuat lebih banyak invoice, lebih banyak journal entry, lebih banyak transaksi yang harus dilacak, dan masih banyak lagi. 

Itu sebabnya, saat ini sebagian besar bisnis sudah beralih menggunakan software accounting untuk memudahkan pembuatan laporan keuangan mereka. Khusus untuk perusahaan besar, software akuntansi ini biasanya tergabung dalam modul sistem ERP (Enterprise Resource Planning) bersama dengan CRM, Chain Supply, Inventory, dan lainnya.

Baca juga: Manfaat Software ERP untuk Perusahaan

Nah, bagi Anda yang belum tahu apa saja manfaat dan kemudahan yang ditawarkan oleh software accounting, berikut ini adalah beberapa daftarnya.

1. Mengotomatisasi proses.

Di zaman serba teknologi seperti sekarang ini, otomatisasi adalah segalanya. Dengan menggunakan software accounting, Anda dapat mengotomatisasi banyak proses dan berhenti membuang waktu untuk tugas manual. Berikut ini adalah beberapa proses yang dapat diotomatisasi dengan software accounting.

  • Membuat invoice.
  • Membuat journal entry.
  • Mengirimkan reminder pembayaran kepada klien.
  • Mengimport data.

2. Memudahkan pembuatan laporan.

Saat mengelola pembukuan, Anda memerlukan cara yang mudah untuk membuat laporan keuangan. Di sinilah software accounting dapat berguna untuk mengumpulkan informasi yang Anda butuhkan. Apakah Anda ingin melihat laporan piutang? 

Software accounting dapat membantu Anda. Atau, apakah Anda ingin melihat laporan trial balance? Software accounting juga dapat mencarikannya untuk Anda. Mengumpulkan seluruh informasi ini secara manual bisa menghabiskan waktu berjam-jam, sementara dengan softrware accounting Anda dapat mengumpulkan seluruh laporan yang Anda butuhkan hanya dengan beberapa klik saja.

3. Merampingkan pengajuan pajak.

Proses pengajuan pajak bisa cukup merepotkan dan membuat Anda merasa stres. Selain itu, Anda juga perlu melakukan pekerjaan ekstra seperti menyusun laporan dan menyusun data keuangan, yang mana akan menambahkan beban kerja Anda. Untungnya, software accounting dapat membantu Anda dengan menyediakan catatan akutansi yang akurat dan up to date, sehingga mengumpulkan dokumen dan informasi yang dibutuhkan untuk proses pengajuan pajak tidak lagi terasa merepotkan. 

4. Merapikan seluruh catatan.

Untuk membantu menjaga semua catatan dan laporan keuangan Anda tetap rapi dan terorganisir, Anda dapat menggunakan bantuan software accounting. Alat ini memudahkan Anda untuk mengatur seluruh informasi penting dalam satu platform terpadu yang mudah diakses. Dengan begitu, Anda tidak perlu lagi melalui kesulitan ketika mencari informasi yang Anda butuhkan karena semua catatan dan laporan Anda sudah dikelola dengan baik.

5. Menghemat waktu dan uang.

Sebagai pemilik bisnis, tidak ada yang lebih berharga dari pada waktu dan uang. Dan dengan menggunakan software accounting, Anda dapat melakukan penghematan keduanya sekaligus. Alat ini dapat merampingkan seluruh proses akuntansi dengan berbagai fitur otomatis yang dimilikinya, sehingga membantu mempermudah tugas Anda dengan memangkas biaya dan memberikan lebih banyak waktu bagi Anda untuk fokus pada aspek bisnis lainnya yang tidak kalah penting.

6. Mengurangi kemungkinan kesalahan.

Ketika harus berhadapan dengan banyak angka saat membuat laporan keuangan, seringkali Anda melakukan kesalahan. Namun dengan bantuan software accounting, Anda dapat mengurangi kemungkinan terjadinya human error. Jika journal entry yang Anda input tidak seimbang, maka sistem akan memberitahu Anda dan menyoroti potensi kesalahan. Dengan demikian, ini menjadikan laporan keuangan yang Anda buat jadi lebih akurat dan berkualitas.

Banyak perusahaan jasa yang bergerak di bidang keuangan seperti kantor akuntan publik yang mengadopsi software seperti ini, karena akurasi data yang dihasilkan sangat penting bagi klien-klien mereka yang membutuhkan laporan akuntansi yang detail.

7. Memungkinkan akses yang mudah.

Ketika Anda harus berbagi informasi dengan akuntan Anda, software accounting memungkinkan Anda untuk melakukan hal ini dengan mudah. Anda dapat melacak seluruh laporan yang Anda butuhkan dari mana pun Anda berada secara real-time. Informasi apa pun yang Anda butuhkan, entah itu pengeluaran, penjualan, ataupun inventaris, semuanya bisa diakses dengan ujung jari Anda.

Di era digital seperti sekarang ini, pengembangan perangkat lunak telah menjadi aspek penting dalam dunia bisnis modern. Dengan software yang canggih, Anda dapat mengotomatisasi seluruh pekerjaan yang tadinya rumit dan kompleks hanya dengan beberapa klik saja. Itu sebabnya, menggunakan software accounting merupakan solusi terbaik yang layak Anda coba untuk memudahkan proses pembuatan laporan keuangan bisnis yang lebih efektif dan efisien.